SUMA / SUM
=SUMA(B2:B20)Suma valores de un rango. Ideal para importes, cantidades y totales.
Nivel especial: fórmulas
Una fórmula para cada pregunta.
Busca una función por nombre o filtra por categoría. Cada ficha explica qué problema resuelve, muestra una sintaxis y te da un ejemplo para probar con tus datos.
Biblioteca consultable
Fórmulas por propósito
Escribe “fecha”, “texto”, “buscar” o el nombre de una función.
PROMEDIO / AVERAGE
=PROMEDIO(C2:C20)Calcula la media aritmética; ignora celdas vacías.
CONTAR / COUNT
=CONTAR(D2:D20)Cuenta celdas que contienen números.
CONTARA / COUNTA
=CONTARA(A2:A20)Cuenta celdas no vacías, incluidos textos.
MAX
=MAX(E2:E20)Devuelve el valor más alto del rango.
MIN
=MIN(E2:E20)Devuelve el valor más bajo del rango.
REDONDEAR / ROUND
=REDONDEAR(F2;2)Redondea un número a los decimales indicados.
SI / IF
=SI(E2>=70;"Aprobado";"Revisar")Devuelve un resultado si se cumple una condición y otro si no se cumple.
Y / AND
=Y(B2="Pagado";E2>1000)Comprueba que todas las condiciones sean verdaderas.
O / OR
=O(C2="Urgente";D2>10)Comprueba que al menos una condición sea verdadera.
CONTAR.SI / COUNTIF
=CONTAR.SI(F:F;"Pendiente")Cuenta registros que cumplen un criterio.
SUMAR.SI / SUMIF
=SUMAR.SI(C:C;"Tecnología";E:E)Suma valores relacionados con un criterio.
PROMEDIO.SI / AVERAGEIF
=PROMEDIO.SI(C:C;"Accesorios";E:E)Calcula un promedio condicionado.
SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E:E;C:C;"Tecnología";F:F;"Pagado")Suma con dos o más criterios.
BUSCARV / VLOOKUP
=BUSCARV(A2;tblProductos;4;FALSO)Busca en la primera columna de una tabla y devuelve otra columna.
BUSCARH / HLOOKUP
=BUSCARH(B1;B1:M4;3;FALSO)Busca horizontalmente en la primera fila de una matriz.
INDICE + COINCIDIR / INDEX + MATCH
=INDICE(D:D;COINCIDIR(A2;A:A;0))Permite buscar en cualquier dirección y separar la posición del valor devuelto.
BUSCARX / XLOOKUP
=BUSCARX(A2;tblProductos[Código];tblProductos[Precio];"No existe")Alternativa moderna a BUSCARV: admite valor no encontrado y busca a izquierda o derecha.
FILTRAR / FILTER
=FILTRAR(A2:F20;F2:F20="Pendiente")Devuelve solo las filas que cumplen una condición.
UNICOS / UNIQUE
=UNICOS(C2:C100)Genera una lista sin duplicados.
ORDENAR / SORT
=ORDENAR(A2:D20;4;-1)Ordena una matriz con una columna y dirección definidas.
SI.CONJUNTO / IFS
=SI.CONJUNTO(E2>=90;"A";E2>=70;"B";VERDADERO;"C")Evalúa varias condiciones sin anidar muchos SI.
CONCATENAR / CONCAT
=CONCAT(A2;" ";B2)Une textos. También puedes usar =A2&" "&B2.
MAYUSC / UPPER
=MAYUSC(A2)Convierte el texto a mayúsculas.
MINUSC / LOWER
=MINUSC(A2)Convierte el texto a minúsculas.
LARGO / LEN
=LARGO(A2)Cuenta caracteres, incluidos espacios.
IZQUIERDA y DERECHA
=IZQUIERDA(A2;3)
=DERECHA(A2;4)Extraen caracteres desde el inicio o el final.
HALLAR / FIND y ENCONTRAR
=HALLAR("-";A2)Localizan la posición de un texto; FIND distingue mayúsculas y minúsculas.
EXTRAE / MID
=EXTRAE(A2;4;5)Extrae una cantidad de caracteres desde una posición.
HOY / TODAY
=HOY()Devuelve la fecha actual del sistema.
AHORA / NOW
=AHORA()Devuelve fecha y hora actuales.
AÑO, MES y DÍA
=AÑO(A2)
=MES(A2)
=DÍA(A2)Separan los componentes de una fecha.
FECHA / DATE
=FECHA(2026;8;14)Construye una fecha a partir de año, mes y día.
SIFECHA / DATEDIF
=SIFECHA(A2;B2;"m")Calcula la diferencia entre dos fechas en meses, años o días.
SUMAPRODUCTO / SUMPRODUCT
=SUMAPRODUCTO(D2:D20;E2:E20)Multiplica matrices elemento a elemento y suma los resultados; útil para importes ponderados.
DESVEST.M / STDEV.S
=DESVEST.M(E2:E100)Mide la dispersión de una muestra respecto a su promedio.
VAR.S / VAR.P
=VAR.S(E2:E100)Calcula la varianza de una muestra o población.
PERCENTIL.INC / PERCENTILE
=PERCENTIL.INC(E2:E100;0.9)Indica el valor por debajo del cual cae un porcentaje de observaciones.
FRECUENCIA / FREQUENCY
=FRECUENCIA(E2:E100;{10;20;30})Cuenta valores por intervalos; sirve para distribuciones.
Cómo elegir
Ruta rápida de decisión
| Necesidad | Empieza con | Si crece la complejidad |
|---|---|---|
| Total de una columna | SUMA | SUMAR.SI.CONJUNTO |
| Clasificar un resultado | SI | SI.CONJUNTO + Y/O |
| Traer un dato | BUSCARV | BUSCARX o INDICE+COINCIDIR |
| Obtener una lista | Filtro manual | FILTRAR + UNICOS + ORDENAR |
| Analizar una fuente | Tabla dinámica | Power Query y modelo de datos |
Compatibilidad: BUSCARX, FILTRAR, UNICOS y ORDENAR requieren versiones recientes de Excel. Si no aparecen, usa BUSCARV, INDICE+COINCIDIR, filtros o tablas dinámicas.
Práctica
Reto de fórmulas
Con esta tabla: Producto | Categoría | Cantidad | Precio | Estado, crea una columna Importe, suma solo Pagado, trae el precio de un código con BUSCARX o BUSCARV y genera una lista de categorías únicas.
Mouse | Accesorios | 3 | 350 | Pagado Teclado| Accesorios | 2 | 620 | Pendiente Laptop | Tecnología | 1 | 12500 | Pagado
Resultados para comprobar: importe total = 14,790; importe Pagado = 13,550; categorías únicas = Accesorios y Tecnología.