De intermedio a avanzado con criterio.

1. Funciones modernas

Las matrices dinámicas permiten que una fórmula devuelva varias celdas. Esto reduce columnas auxiliares y hace que los reportes respondan a nuevos registros.

=BUSCARX(H2;tblProductos[Código];tblProductos[Precio];"No existe")
=FILTRAR(tblVentas;tblVentas[Estado]="Pendiente")
=UNICOS(tblVentas[Categoría])
=ORDENAR(FILTRAR(tblVentas;tblVentas[Importe]>3000);6;-1)
=SI.CONJUNTO(E2>=90;"Excelente";E2>=70;"Bueno";VERDADERO;"Revisar")

Si la versión no soporta matrices dinámicas, usa tablas auxiliares, filtros avanzados o tablas dinámicas.

2. Tablas dinámicas avanzadas

Usa la fuente de seis filas incluida en el nivel de tablas dinámicas. Convierte el rango en tblVentas y crea un informe con Categoría en Filas, Vendedor en Columnas e Importe en Valores.

Funciones que debes dominar

• Grupos y subtotales: agrupa Fecha por Meses y Años; muestra subtotales cuando el informe lo necesite.
• Campo calculado: crea una métrica como Margen = Importe - Costo si tu fuente incluye Costo.
• Top 10: filtro de valor para encontrar productos o vendedores principales.
• Segmentadores: filtros visuales por Estado, Categoría y Vendedor.
• Cronología: filtro visual para Fecha.
• Combinar tablas: usa Power Query o el Modelo de datos cuando las fuentes no comparten una sola estructura.

3. Estadística y sensibilidad

La media no siempre describe todos los datos. Compara promedio, mediana, mínimo, máximo y dispersión.

=MEDIANA(tblVentas[Importe])
=DESVEST.M(tblVentas[Importe])
=VAR.S(tblVentas[Importe])
=PERCENTIL.INC(tblVentas[Importe];0.9)
=FRECUENCIA(tblVentas[Importe];{100;1000;5000;10000})

Para escenarios usa Tabla de datos, Buscar objetivo y Solver. Define la celda de resultado, las variables que cambiarán y las restricciones antes de ejecutar.

4. Power Query y limpieza

Power Query es apropiado cuando recibes CSV, archivos mensuales o fuentes con inconsistencias. El procedimiento es:

1. Datos → Obtener datos desde la fuente.
2. Comprueba tipos: fecha, número, moneda y texto.
3. Quita espacios, errores y duplicados.
4. Divide o combina columnas cuando sea necesario.
5. Agrega columnas calculadas o agrupa registros.
6. Carga a una tabla o al Modelo de datos.
7. Documenta los pasos y pulsa Actualizar cuando llegue una fuente nueva.

Archivo Enero.csv + Archivo Febrero.csv
                ↓ Combinar
Tipos → limpiar → quitar duplicados → cargar
                ↓
tblVentas limpia para tablas dinámicas

5. Gráficos avanzados y dashboard

Usa gráficos dinámicos conectados a una tabla dinámica, combinaciones de columnas y líneas para magnitudes distintas, sparklines para tendencias compactas y mapas cuando exista una categoría geográfica compatible. Elige el recurso según la pregunta, no por decoración.

6. Macros, protección e integración

Graba una macro para repetir tareas de formato o actualización. Antes de compartir, revisa el código, usa un botón con nombre descriptivo y guarda una copia sin macros.

• Protege celdas de fórmulas y deja desbloqueadas las entradas.
• Protege la hoja y el libro con una contraseña que puedas recuperar.
• Cifra el archivo si contiene información sensible.
• Importa bases de datos con conexiones y documenta credenciales; nunca las incrustes en texto visible.
• Combina datos de varias hojas mediante Power Query o relaciones, no con copiar y pegar repetitivo.

Proyecto final: reporte de ventas

Usa la fuente de práctica de la página de niveles, amplíala con tus propias filas y completa:

1. Origen en tblVentas con tipos correctos.
2. Consulta de Power Query que quite filas duplicadas.
3. Columna Importe y una clasificación de prioridad.
4. Tabla dinámica por Categoría, Vendedor y Estado.
5. Segmentador de Estado y cronología de Fecha.
6. Gráfica de columnas por categoría y línea por fecha.
7. Tres KPIs y una nota de interpretación.
8. Protección de fórmulas y prueba de actualización.