De básico a intermedio con datos reales.

1. Fuente de práctica completa

Convierte este rango en tblVentas con Ctrl+T. Todas las fórmulas y retos posteriores usan estos mismos encabezados.

Fecha      | Cliente | Categoría  | Cantidad | Precio | Estado
01/08/2026 | Ana     | Papelería   | 4        | 48     | Pagado
01/08/2026 | Luis    | Tecnología  | 1        | 3900   | Pendiente
02/08/2026 | Ana     | Papelería   | 10       | 12     | Pagado
02/08/2026 | Luis    | Tecnología  | 2        | 3900   | Pagado
03/08/2026 | Ana     | Papelería   | 4        | 48     | Pagado
03/08/2026 | Luis    | Tecnología  | 1        | 3900   | Pendiente
04/08/2026 | Ana     | Papelería   | 2        | 12     | Pagado

Añade una columna Importe con =[@Cantidad]*[@Precio]. Los importes esperados son 192, 3900, 120, 7800, 192, 3900 y 24.

2. Fórmulas condicionales

Usa SI para devolver una etiqueta, Y para exigir varias condiciones y O para aceptar cualquiera. En Excel en inglés aparecen como IF, AND y OR.

=SI([@Estado]="Pendiente";"Dar seguimiento";"Cerrado")
=SI(Y([@Estado]="Pendiente";[@Importe]>3000);"Prioridad alta";"Normal")
=SI(O([@Categoría]="Tecnología";[@Importe]>5000);"Revisar";"Estándar")

Para evitar muchas condiciones anidadas, usa SI.CONJUNTO en versiones recientes o una tabla de clasificación con BUSCARX.

3. Sumar y contar con criterios

SUMAR.SI suma con una condición; SUMAR.SI.CONJUNTO suma con varias; CONTAR.SI cuenta coincidencias y PROMEDIO.SI.CONJUNTO calcula un promedio condicionado.

4. Búsqueda y referencia

Agrega esta tabla de catálogo en otra hoja para practicar:

Código | Producto | Categoría  | Precio
P01    | Papel     | Papelería   | 48
M01    | Mouse     | Accesorios  | 350
T01    | Teclado   | Accesorios  | 620
L01    | Laptop    | Tecnología  | 12500

=BUSCARV("L01";A2:D5;4;FALSO)
=INDICE(D2:D5;COINCIDIR("L01";A2:A5;0))
=BUSCARX("L01";A2:A5;D2:D5;"No encontrado")

BUSCARV necesita que el código esté en la primera columna. INDICE+COINCIDIR y BUSCARX son más flexibles.

5. Tablas, formato condicional y validación

• En tblVentas activa la fila de totales para ver suma y promedio.
• Aplica formato condicional a Importe: mayor a 3000 con color verde y menor a 100 con naranja.
• Crea una lista desplegable para Estado con Pagado, Pendiente.
• Limita Cantidad a números enteros mayores que cero.
• Escribe un mensaje de entrada: “Captura una cantidad positiva”.

6. Texto y fechas

=MAYUSC([@Cliente])
=MINUSC([@Categoría])
=LARGO([@Producto])
=IZQUIERDA(A2;2)
=DERECHA(A2;2)
=HOY()
=AÑO([@Fecha])
=MES([@Fecha])
=DÍA([@Fecha])
=FECHA(2026;8;1)

Los nombres pueden variar según el idioma de tu Excel: CONCATENAR/CONCAT, BUSCAR/HALLAR y ENCONTRAR/FIND cumplen propósitos relacionados, pero conviene comprobar la ayuda de tu versión.

7. Gráficas básicas

Selecciona Categoría e Importe, inserta Columnas y agrega título. Para observar ventas por fecha usa Líneas. Para comparar pocas categorías usa Barras. Consulta el nivel completo de gráficas para todos los tipos.

Reto de la etapa

Con los siete registros y el catálogo:

1. Convierte el origen en tblVentas y calcula Importe.
2. Crea una columna “Alerta” con SI: Pendiente y mayor a 3000 = “Prioridad alta”.
3. Obtén el importe de L01 con BUSCARV o BUSCARX.
4. Cuenta Pagado con CONTAR.SI.
5. Calcula el total de Papelería con SUMAR.SI.
6. Aplica una lista desplegable a Estado.
7. Crea una gráfica de barras por categoría.