Contenido
1. Navegación y uso básico
Una hoja de cálculo está formada por columnas identificadas con letras y filas identificadas con números. La intersección recibe una referencia como A1. Un rango se escribe como A1:C5 y representa todas las celdas entre ambos extremos.
A B C 1 Producto Cantidad Precio 2 Mouse 3 350 3 Teclado 2 620 Celda activa: B2 | Rango completo: A1:C3
- Flechas: moverte una celda.
- Enter: confirmar y bajar.
- Tab: confirmar y avanzar a la derecha.
- Ctrl+C, Ctrl+V y Ctrl+X: copiar, pegar y cortar.
- Ctrl+Z y Ctrl+Y: deshacer y rehacer.
- Ctrl+F: buscar dentro de la hoja.
Seleccionar rangos
Haz clic en una celda y arrastra. Para seleccionar una columna completa, pulsa su letra; para una fila, su número. Con Ctrl puedes seleccionar varias zonas separadas, aunque para empezar conviene trabajar con rangos continuos.
2. Datos y formato
Captura cada dato en su propia columna. Usa fechas reales, números sin símbolos mezclados y encabezados descriptivos. Después selecciona el rango y aplica formato desde Inicio.
| Tipo | Ejemplo de entrada | Formato recomendado |
|---|---|---|
| Texto | Mouse | General |
| Número | 3 | Número, 0 decimales |
| Moneda | 350 | Moneda, 2 decimales |
| Fecha | 01/08/2026 | Fecha corta |
Ajusta el ancho de columnas con doble clic en el límite del encabezado. Usa negritas para encabezados, alineación consistente y color solo para separar información.
3. Fórmulas básicas
Toda fórmula comienza con =. Las funciones más importantes para empezar son:
SUMA
=SUMA(B2:B10)Suma cantidades.
PROMEDIO
=PROMEDIO(C2:C10)Calcula la media.
CONTAR
=CONTAR(B2:B10)Cuenta números.
MAX y MIN
=MAX(C2:C10)
=MIN(C2:C10)Encuentra mayor y menor.
Si ves #¿NOMBRE?, revisa el idioma de la función. Si ves #¡DIV/0!, revisa que el divisor no sea cero. Si el resultado es una fecha o ####, ajusta el formato o el ancho.
4. Copiar fórmulas y referencias
Al arrastrar el controlador de relleno, Excel adapta referencias relativas. En =B2*C2, al bajar una fila se convierte en =B3*C3. Para fijar una celda usa el signo $.
IVA en F1: 0.16 Importe en D2: =B2*C2 Con IVA en E2: =D2*(1+$F$1) Al copiar hacia abajo, F1 permanece fijo.
Usa F4 al editar una referencia para alternar entre relativa, fila fija, columna fija y absoluta.
5. Manejo de hojas
Renombra las hojas con nombres claros, por ejemplo Ventas, Catálogo y Resumen. Para referenciar una celda de otra hoja escribe:
=Ventas!D2 =SUMA(Ventas!D2:D20) =Catálogo!B2*Ventas!C2
Si el nombre contiene espacios, Excel lo escribe entre comillas simples: ='Ventas 2026'!D2.
Proyecto: control básico de ventas
Crea un libro con tres hojas: Ventas, Catálogo y Resumen. Usa exactamente estos datos; así el proyecto puede completarse con la información de esta guía.
Hoja Ventas
Fecha | Producto | Cantidad | Precio 01/08/2026 | Mouse | 3 | 350 02/08/2026 | Teclado | 2 | 620 03/08/2026 | Papel | 4 | 48 04/08/2026 | Laptop | 1 | 12500
- Añade Importe con
=C2*D2. - Copia la fórmula hasta la fila 5.
- En Resumen calcula total con
=SUMA(Ventas!E2:E5). - Calcula el promedio con
=PROMEDIO(Ventas!E2:E5). - Aplica moneda a Precio e Importe.
- Ordena por Importe de mayor a menor sin separar las filas.
Errores frecuentes del proyecto
Si el total no coincide, comprueba si 01/08/2026 se capturó como fecha, si Cantidad y Precio son números y si no dejaste el encabezado dentro del rango de SUMA.
Reto final de la etapa
Agrega dos ventas más usando Mouse y Papel. Calcula el nuevo total, encuentra la venta más alta con MAX y cuenta cuántas filas de ventas tienes con CONTAR. Después cambia el IVA de F1 a 16% y crea una columna Total con IVA usando una referencia absoluta.