Laboratorio de Excel

Aprende habilidades completas, no solo botones.

Estos niveles especiales complementan la ruta principal. Cada uno explica el objetivo, muestra una estructura visual, incluye datos concretos y termina con un reto que puedes resolver en la misma hoja.

Empezar por tablas Volver al inicio

Espacio publicitario

Roadmap completo

Básico → intermedio → avanzado

Usa este mapa para saber qué estudiar y evitar saltar a una herramienta sin dominar sus datos de entrada.

Nivel básico

Navegación, rangos y atajos.
Datos, formatos y hojas.
SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN.
Referencias relativas y absolutas.
Fórmulas entre hojas.

Nivel intermedio

SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI.
BUSCARV, BUSCARH e INDICE+COINCIDIR.
Tablas, validación y formato condicional.
Gráficas, texto y fechas.
Tablas dinámicas básicas.

Nivel avanzado

BUSCARX, FILTRAR, UNICOS, ORDENAR y SI.CONJUNTO.
Estadística, sensibilidad y Solver.
Power Query y modelos de datos.
Dinámicas con segmentadores y cronología.
Macros, seguridad e integración.

Nivel 1

Tablas normales paso a paso

Una tabla normal es un rango organizado con encabezados, registros consistentes, filtros y un estilo. No es una tabla dinámica: aquí preparas la fuente que después usarás para fórmulas, gráficas o análisis.

Así debe verse el origen

Fecha      | Producto | Categoría  | Cantidad | Precio | Importe
01/08/2026 | Mouse    | Accesorios | 3        | 350    | =D2*E2
02/08/2026 | Teclado  | Accesorios | 2        | 620    | =D3*E3
03/08/2026 | Papel     | Papelería  | 4        | 48     | =D4*E4

Regla de oro: una fila representa un registro y cada columna representa un solo campo. Evita celdas combinadas, subtotales dentro del origen y columnas vacías.

Procedimiento visual

Escribe los encabezados en la fila 1.
Captura los datos sin dejar filas en blanco.
Selecciona cualquier celda del rango.
Presiona Ctrl+T o elige Insertar → Tabla.
Confirma que “La tabla tiene encabezados” esté activado.
Elige un estilo con contraste y cambia el nombre a tblVentas.
Añade la columna Importe con =[@Cantidad]*[@Precio]; Excel la copiará.

Resultado esperado

tblVentas
▼ Fecha | Producto | Categoría | Cantidad | Precio | Importe
  01/08 | Mouse    | Accesorios | 3        | 350    | 1050
  02/08 | Teclado  | Accesorios | 2        | 620    | 1240
  03/08 | Papel     | Papelería  | 4        | 48     | 192
Filtros en cada encabezado | fila de totales opcional | filas que se expanden

Reto de tablas

Crea tblVentas con las tres filas anteriores y agrega una venta de Laptop: cantidad 1, precio 12500, categoría Tecnología. Calcula el total con =SUMA(tblVentas[Importe]), filtra solo Accesorios y comprueba que la tabla conserva la fórmula al agregar una nueva fila.

Errores frecuentes

Encabezados repetidos o vacíos.
Fechas guardadas como texto.
Mezclar “350” con “$350 MXN” en la misma columna.
Ordenar solo una columna y desalinear los registros.

Nivel 2

Gráficas paso a paso

Una gráfica debe responder una pregunta. Antes de insertar una, define si quieres comparar categorías, observar una tendencia, mostrar proporciones o analizar una relación.

Proceso universal

1. Pregunta       → ¿qué quiero demostrar?
2. Datos          → etiquetas en una columna y valores en otra
3. Selección      → incluye encabezados, no totales innecesarios
4. Insertar       → elige el tipo adecuado
5. Interpretar    → título, unidades, leyenda y fuente
6. Comprobar      → el mensaje se entiende sin explicación oral

Pregunta	Gráfica recomendada	Por qué
¿Qué categoría vendió más?	Columnas o barras agrupadas	Compara longitudes con rapidez.
¿Cómo cambia algo por mes?	Líneas	Destaca tendencias y puntos de giro.
¿Qué proporción representa cada parte?	Pastel o dona	Funciona con pocas categorías y un total claro.
¿Existe relación entre dos medidas?	Dispersión XY	Compara dos variables numéricas.

Catálogo completo de tipos

Columnas y barras

Columnas agrupadas, apiladas y 100%. Barras agrupadas, apiladas y 100%.

Líneas

Línea con o sin marcadores, apilada, 100% apilada y línea 3D.

Circulares

Pastel 2D, pastel 3D y dona. Úsalos cuando el total y las partes sean claros.

Área

Área agrupada, apilada y 100% apilada para evolución y acumulados.

Dispersión y burbujas

XY solo puntos, puntos y líneas, líneas suavizadas; burbujas 2D y 3D.

Acciones

Alto-Bajo-Cierre y Apertura-Alto-Bajo-Cierre para precios financieros.

Superficie y radar

Superficie 3D, contorno, contorno iluminado; radar estándar, relleno y marcadores.

Combinación

Columnas y líneas combinadas; áreas y columnas combinadas.

Jerarquía y flujo

Embudo 2D, mapa de árbol, cascada, caja y bigotes, y sunburst.

Datos para practicar

Mes | Accesorios | Tecnología | Papelería
Ene | 1200        | 4500        | 800
Feb | 1800        | 3900        | 950
Mar | 1600        | 5200        | 1100
Abr | 2400        | 4800        | 1300

Selecciona A1:D5.
Inserta una gráfica de columnas agrupadas para comparar meses.
Agrega un título y verifica que la leyenda identifique las categorías.
Con los mismos datos inserta una gráfica de líneas.
Explica en una frase qué gráfica comunica mejor la tendencia.

Advertencia: una gráfica 3D puede deformar la percepción. Úsala solo si aporta legibilidad y no como decoración.

Nivel 3

Tablas dinámicas desde cero

Una tabla dinámica resume una fuente tabular sin alterar sus filas. Sirve para responder preguntas como “¿cuánto vendió cada categoría por mes?” y cambiar la vista arrastrando campos.

Las cuatro áreas

FILTROS     → limita todo el informe, por ejemplo Estado
COLUMNAS    → crea encabezados, por ejemplo Mes
FILAS       → agrupa registros, por ejemplo Categoría
VALORES     → calcula Suma, Promedio o Conteo de Importe

Fuente autocontenida

Fecha      | Código | Vendedor | Categoría  | Producto | Cantidad | Importe | Estado
01/08/26   | L01    | Ana      | Tecnología  | Laptop   | 1        | 12500   | Pagado
01/08/26   | M01    | Luis     | Accesorios  | Mouse    | 3        | 1050    | Pendiente
02/08/26   | T01    | Ana      | Accesorios  | Teclado  | 2        | 1240    | Pagado
03/08/26   | P01    | Luis     | Papelería   | Papel    | 4        | 192     | Pagado
04/08/26   | L01    | Ana      | Tecnología  | Laptop   | 1        | 12500   | Pendiente
05/08/26   | M01    | Luis     | Accesorios  | Mouse    | 5        | 1750    | Pagado

Convierte el origen en tblVentas con Ctrl+T.
Selecciona una celda de la tabla y elige Insertar → Tabla dinámica.
Elige una hoja nueva y confirma.
Arrastra Categoría a Filas e Importe a Valores.
Arrastra Estado a Filtros y elige Pagado.
Para comparar por persona, arrastra Vendedor a Columnas.
Abre Configuración de campo de valor y cambia Suma por Promedio o Conteo.

Resultado esperado

Categoría	Suma de Importe pagado	Conteo de ventas
Accesorios	$1,240	1
Papelería	$192	1
Tecnología	$7,800	1
Total general	$9,232	3

Funciones de análisis

Agrupar fechas: clic derecho sobre una fecha → Agrupar → Meses y Años.
Subtotales: activa o desactiva subtotales desde Diseño.
Top 10: usa Filtros de valor para mostrar los productos con mayor importe.
Segmentadores: Insertar segmentación de datos para Estado, Categoría o Vendedor.
Cronología: Inserta una línea de tiempo para filtrar fechas visualmente.
Actualizar: clic derecho → Actualizar cuando cambie la fuente.

Reto de tabla dinámica

Con las seis filas de la fuente, crea un informe que muestre Importe por Categoría y Vendedor. Añade Estado como filtro, crea un segmentador y responde: ¿quién vendió más en Accesorios cuando Estado es Pagado? Verifica la suma manual antes de dar el resultado por terminado.

Nivel 4

Flujo profesional de datos

Cuando el archivo crece, el orden de trabajo importa tanto como la fórmula. Mantén una separación clara entre origen, transformación, análisis y presentación.

ORIGEN              →  LIMPIEZA              →  ANÁLISIS             →  PRESENTACIÓN
CSV / formulario       Power Query                Tabla dinámica           Dashboard
tblVentas              tipos y duplicados        funciones modernas        gráficas + KPIs

Power Query

Importa archivos, cambia tipos, quita duplicados, divide columnas, combina consultas y carga el resultado a una tabla.

Modelo y sensibilidad

Usa relaciones, SUMAPRODUCTO, Tabla de datos, Buscar objetivo y Solver cuando necesites probar escenarios.

Automatización segura

Graba macros para tareas repetitivas, protege hojas y documenta qué hace cada botón antes de compartir.

Reto integrador

Parte de tblVentas: limpia fechas y estados, agrega una columna calculada, crea una dinámica con segmentador, añade una gráfica de columnas y resume tres KPIs: importe pagado, importe pendiente y número de operaciones.

Comprobación final

Retos autocontenidos

Reto 1: inventario

Usa una tabla con Código, Producto, Categoría, Existencia y Precio. Calcula Valor = Existencia*Precio, filtra existencias menores a 10 y crea una gráfica de barras.

Reto 2: ventas

Usa la fuente de la sección de dinámicas. Resume por vendedor, filtra Pagado y comprueba los totales sumando las filas visibles.

Reto 3: reporte

Combina una tabla, una fórmula SI, una dinámica, un segmentador y una gráfica. El reporte debe poder explicarse en tres frases.

Siguiente paso

Consulta todas las fórmulas

Cuando no recuerdes una función, abre la biblioteca por categoría. Incluye sintaxis, propósito, ejemplo y una nota de compatibilidad.

Abrir biblioteca de fórmulas